Qui contrôle la petite caisse ?
Gardiens locaux de la petite caissesont responsables de la protection des fonds de petite caisse et de la tenue des reçus et des registres détaillés pour soutenir toutes les transactions.
Nommerun gardien
Le dépositaire sera la principale personne de l'organisation responsable de la gestion de la petite caisse. La désignation d'un dépositaire établit la responsabilité et réduit l'incidence des erreurs ou des fraudes en minimisant le nombre d'employés qui ont accès aux liquidités du fonds.
Un gardien de petite caisseest responsable des petites et petites transactions en espèces de la succursale. De plus, ils seront responsables des écritures de journal, de la tenue des registres et d'autres tâches de tenue de toutes les transactions de petite caisse.
Habituellement, une personne, appelée legardien ou caissier de petite caisse, est responsable du contrôle de la petite caisse et de la documentation des décaissem*nts effectués à partir de ce fonds.
Gardiens de la petite caissesont responsables de la protection des fonds de petite caisse et de la tenue des reçus et des registres détaillés pour soutenir toutes les transactions.
Les fonds de petite caisse doivent être maintenussur la base des régies d'avances au montant minimum effectif. Une seule personne devrait être responsable du fonds et devrait en conserver le contrôle exclusif. Un accès de secours et à double contrôle au fonds devrait être disponible en cas d'urgence.
- Embaucher un gardien.
- Financez le compte de petite caisse.
- Assurez-vous que les fonds sont sécurisés.
- Mettre en place des politiques pour les dépenses de petite caisse.
- Enregistrez chaque décaissem*nt de petite caisse.
- Demande de reçus.
- Rechargez la petite caisse lorsqu’elle est faible.
Qu'est-ce qu'une politique de petite caisse ? Une politique de petite caisse estun ensemble de lignes directrices et de procédures qui imposent des contrôles sur l'utilisation et la gestion de la petite caisse. Il est généralement utilisé pour réapprovisionner ou acheter des fournitures de bureau, des frais de port et des réparations mineures.
Le montant nominal stocké sous forme d’espèces qu’une organisation considère comme insignifiant varie selon les entreprises. Cependant, la plupart des organisations maintiennent une petite réserve de caisse de l'ordre deDe 5 000 à 20 000 Rs. Voici quelques-unes des transactions pour lesquelles la petite caisse est utilisée : Fournitures de bureau.
Pour assurer un contrôle strict de la petite caisse, il est essentiel des'assurer que plusieurs personnes servent de gardien à la fois. Un système d'avances est un moyen de comptabiliser la petite caisse en maintenant un solde constant dans le compte de petite caisse. L'argent liquide et les tickets de petite caisse totalisent le montant alloué au fonds de petite caisse.
Qu’est-ce qu’un gardien de petite caisse ?
Qu'est-ce qu'un gardien de petite caisse ? Le gardien de la petite caisse estle bibliothécaire de la petite caisse. Également connue sous le nom de gestionnaire de petite caisse ou de détenteur de clés, les responsabilités de cette personne vont de l'approbation des décaissem*nts de petite caisse à la journalisation des registres et à la supervision de la gestion quotidienne de la petite caisse.
- Livre d'avances de petite caisse.
- Livre de petite caisse en colonnes ou analytique.
Toutefois, sans une surveillance et des contrôles internes adéquats, la petite caisse peut augmenter le risque deabus, vol ou fraude.
- Étape 1 : Acceptez les espèces et endossez le chèque.
- Étape 2 : Préparez le dépôt.
- Étape 3 : Déposer de l'argent | Tâches de contrôle.
- Étape 4 : Rapprocher les dépôts | Tâches de contrôle.
- Étape 5 : Déclarer les pertes.
- Être responsable du « flotteur »
- Effectuer les paiements aux employés pour les rembourser des dépenses engagées pour le compte de l'entreprise.
- Demander des reçus pour justifier les dépenses réclamées.
- Tenir des registres de tous les paiements effectués et des montants reçus.
Les grosses sommes d’argent en espèces doivent être conservées dans un coffre-fort.Des reçus doivent être remis pour tous les paiements provenant de la petite caisse.. Les reçus doivent contenir la date, le nom de la personne qui reçoit l'argent, le montant de l'argent et l'objet commercial. Les fonds ne doivent pas être utilisés pour des dépenses personnelles.
Gardien: La personne responsable du contrôle et de la sauvegarde de la petite caisse. Le dépositaire est chargé d'examiner les demandes de remboursem*nt et/ou d'indemnisation, de décaisser les fonds et d'approuver toutes les transactions de petite caisse.
Le solde de la petite caisse est présent au bilan de l’entreprise avec les liquidités en banque et les liquidités en caisse.Il n'est pas présent dans le compte de résultat de l'entreprise.
Un fonctionnaire public nommé pour gérer, sauvegarder et effectuer les décaissem*nts d'une petite caisse.
La petite caisse apparaîtau bilan dans la section « Actifs courants », généralement sous forme d'un poste distinct. Il est considéré comme un actif très liquide car il s’agit de trésorerie ou d’équivalents de trésorerie.
Qu'est-ce qu'un compte dépôt d'espèces ?
Un compte de dépôt estgénéralement créé par un parent ou un grand-parent au profit d'un enfant ou petit-enfant mineur. Lorsque vous déposez de l'argent sur un compte conservateur, vous faites un don au bénéficiaire mineur du compte, même si ce dernier ne contrôle pas le compte.
Principaux rôles et responsabilités :
Responsable de la gestion des paiements quotidiens et des transactions de la petite caisse pour de multiples activités, y compris, mais sans s'y limiter, les paiements quotidiens de main-d'œuvre et autres dépenses diverses liées au bureau. Classez tous les bordereaux, bordereaux de caisse ou factures nécessaires reçus lors de l’achat d’articles.
Si vous avez moins de 18 ou 21 ans, selon l'État, un adulte peut ouvrir un compte de dépôt pour vous. La personne qui ouvre le compte le gérera jusqu'à ce que vous atteigniez l'âge de la majorité, après quoi il vous sera transféré et vous serez responsable de sa gestion.
En vertu des lois qui régissent les comptes de garde, y compris la Loi uniforme sur les transferts vers des mineurs (UTMA), la garde du compte prend fin et le bénéficiaire devient éligible pour prendre le contrôle du compte à un âge spécifié, généralement 18 ou 21 ans, selon l'État.
Les dons sont irrévocables : les contributions à un compte de dépôt sont considérées comme irrévocables (ce qui signifie que vous ne pouvez pas récupérer cet argent) etles fonds peuvent être retirés par le tuteur uniquement pour payer des dépenses qui bénéficieraient directement à l'enfant avant l'âge de la majorité.
