Comment appelle-t-on une personne responsable de la petite caisse ?
Cette personne est lagardien de petite caisse. Le dépositaire est seul responsable de la garde, de la maintenance et de la bonne utilisation des fonds. L’encaissem*nt des chèques est INTERDIT. La comptabilité doit être notifiée des changements de dépositaire.
Le gardiensera la principale personne de l'organisation responsable de la gestion de la petite caisse.
Le gardien de la petite caisseest chargé de distribuer l'argent liquide et de collecter les reçus de tous les achats ou de toute utilisation des fonds. À mesure que le total de la petite caisse diminue, les recettes devraient augmenter et correspondre au montant total retiré.
En plus d'un livre de caisse ordinaire, la plupart des entreprises tiennent un livre de petite caisse séparé pour enregistrer les petites dépenses quotidiennes comme la nourriture, le carburant, les fournitures de bureau, l'électricité, les frais postaux, les journaux, les voyages, etc. La personne responsable de l'enregistrement de ces transactions est appelée uncaissier de petite caisse.
Habituellement, une personne, appeléele gardien de petite caisse ou le caissier, est responsable du contrôle de la petite caisse et de la documentation des décaissem*nts effectués à partir de ce fonds. En attribuant la responsabilité du fonds à une seule personne, la société exerce un contrôle interne sur les liquidités du fonds.
Veiller à ce que les reçus appropriés soient obtenus pour justifier tous les décaissem*nts. Assurez-vous que les dépenses sont de nature appropriée. Veiller à ce que la petite caisse soit rapprochée à tout moment. LES REÇUS OU FACTURES PAYÉS PLUS LES ESPÈCES DOIVENT TOUJOURS ÉGALER LE SOLDE DU FONDS.
La personne responsable des dépensespetite caisseet l'enregistrer dans un livre de petite caisse est appelé petite caisse. Dans le cadre du système d'avances, un montant fixe, appelé flottant, est remis au petit caissier pour faire face aux petites dépenses pendant une période convenue qui comprend généralement une semaine ou un mois.
Tous les fonds de petite caisse doivent être stockés dans un appareil sécurisé tel qu'un coffre-fort ou une caisse dans une armoire verrouillée.. Seul le gardien de la petite caisse devrait avoir les clés de la boîte et du coffret. Les fonds ne doivent jamais être laissés sans surveillance ni sans garantie. Les fonds contenus dans une boîte doivent être verrouillés et derrière des portes verrouillées lorsqu'ils ne sont pas surveillés.
- En tant que dépositaire des espèces, vous êtes responsable de veiller à ce que les ventes au comptant de la station soient comptabilisées et sécurisées à tout moment.
- Vérifie, valide et assure l'exactitude du rapport de quart de travail du caissier avec pièce jointe complète et correcte.
Bien que le terme « caissier » soit le plus courant, certains endroits peuvent utiliser des titres comme «caissier" ou " opérateur d'enregistrement " pour faire référence à ce rôle.
Quel est l'autre mot pour petite caisse ?
changement | lâchechangement |
---|---|
dépenses | l'argent supplémentaire |
l'argent supplémentaire | argent personnel |
petites pommes de terre | presque rien |
nickels et dix sous | somme dérisoire |
Les compétences les plus importantes qu'un caissier doit avoir sur son CV sontservice client, ventes, vente au détail, souci du détail, flexibilité, convivialité, communication, mathématiques de base et engagement. Il est également important que les caissiers aient de l'expérience dans le traitement des espèces et les systèmes de point de vente dans leur curriculum vitae.
- Étape n°1 – Achetez un coffre-fort. ...
- Étape n°2 – Attribuez la responsabilité. ...
- Étape n°3 – Rangez la petite caisse et fixez une limite. ...
- Étape n°3 – Déposez de l’argent dans la petite caisse. ...
- Étape #5 - Créez un journal des transactions. ...
- Étape n°6 – Suivez la petite caisse dans les registres comptables de votre entreprise.
Procédures de petite caisse
Tout d'abord,l'argent liquide doit être conservé dans un tiroir ou une boîte verrouillé et la clé doit être entre les mains d'une personne de confiance. Ce détenteur de clé est le seul à pouvoir retirer et débourser de l'argent, et est également tenu responsable du solde de la boîte à tout moment.
Le gardien de la petite caisseapprouve ou refuse la demande. Après approbation, le membre de l'équipe reçoit l'argent de la petite caisse et dépense l'argent. Ils rapportent le reçu qui est ensuite joint au justificatif dans le carnet de route.
Il existe généralement deux manières différentes de gérer la petite caisse en utilisant différents systèmes de petite caisse. Les sections suivantes expliquent les deux systèmes de petite caisse : le système ordinaire et le système d'avances.
- Vérifiez le flotteur. ...
- Comptez l'argent. ...
- Additionnez les transactions enregistrées (via les pièces justificatives et le journal). ...
- Catégoriser les débours. ...
- Identifiez et étudiez les différences entre les pièces justificatives et le solde attendu. ...
- Enregistrez les transactions dans votre grand livre général. ...
- Reconstituez le flotteur pour le mois prochain.
Une politique de petite caisse estun ensemble de lignes directrices et de procédures qui imposent des contrôles sur l'utilisation et la gestion de la petite caisse. Il est généralement utilisé pour réapprovisionner ou acheter des fournitures de bureau, des frais de port et des réparations mineures.
Avec combien d’argent faut-il commencer dans une caisse enregistreuse ? Le montant d'argent avec lequel vous devriez commencer dans une caisse enregistreuse estentre 100$ et 150$. De plus, une bonne règle de base est de conserver au moins 20 $ sur un billet d’un dollar et 20 $ sur un billet de 5 $. Ce montant vous permet de restituer la monnaie à vos clients en une seule équipe de vente.
Bien que le montant exact puisse varier d'une entreprise à l'autre, assurez-vous d'avoir de l'argent liquide, parfois appelé petite caisse, à portée de main le matin. Pour une petite entreprise,100$ à 150$devrait être plus que suffisant. C'est une bonne pratique de conserver au moins 20 $ en billets de cinq dollars et 20 $ en billets d'un dollar.
Comment s’appelle-t-on quand on compte l’argent à la fin de la journée ?
Equilibrage de caisseest un processus habituellement effectué dans les entreprises telles que les épiceries, les restaurants et les banques et qui a lieu à la fermeture d'une journée ouvrable ou à la fin du quart de travail d'un caissier. Ce processus d'équilibrage rend le caissier responsable de l'argent dans sa caisse enregistreuse.
Le montant de la petite caisse autorisé varie en fonction des politiques internes de l'entreprise. Généralement, les entreprises fixent une allocation entre 50 $ et 200 $, selon la taille et la fréquence des transactions.